Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

MissãoCuidar de toda a parte administrativa do bar/restaurante, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas e Financeira.
Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.RotinaRealizar abertura de loja (tarefa somente para lojas sem almoço);Realizar lançamentos do Fundo de Despesas PLO - preencher tarefa no DayWay;Conferir recebimento de mercadoria;Checar PLO;Ler e responder e-mails e WhatsApp;Trabalhar no Ponto dos funcionários;Preencher planilha de medidores de consumo (água e luz).Semanal:Realizar depósito semanal do fundo de despesas - tarefa prevista no DayWay;Realizar limpeza/organização geral do escritório;Enviar ponto em PDF para gestor e chefes de setores;Imprimir relatório de inconsistências do ponto;Apurar caixinha da semana anterior e colocar na planilha de gorjeta;Enviar por e-mail o fundo de despesas para o departamento administrativo;Alinhamento semanal com gestor e demais lideranças;Pegar demandas de recebimento da área central;Enviar recibos de fundo de despesas ao financeiro;Informar ao departamento de compras entregas da semana pendentes;Checar na área central se existem pedidos de reforço;Realizar recarga/análise do saldo da plataforma CLOOSER;Enviar print de tela de notas do PLO para o departamento de compras via grupo ADM.Mensal:Liberar fundo de despesas PLO ao financeiro;Liberar notas PLO ao financeiro (atenção às datas e competências);Realizar gorjeta Q2;Enviar relatório de extras e banco de horas para o RH;Analisar pasta de fiscalização;Enviar planilha de despesas fixas para o departamento administrativo;Realizar gorjeta Q1 (checar passo a passo acima em gorjeta Q2);Fechar informações do ponto mensal dos funcionários para a folha;Fechar informações de gorjeta mensal dos funcionários para a folha;Enviar folha de pagamento através do portal ONVIO;Enviar planilha INFO FOPAG para o RH;Realizar compra de VT e enviar ao financeiro com cópia para o RH;Aprovar folha de pagamento para o DP, após análise do gestor;Atualizar matriz da loja e enviar para o recrutamento e seleção.Local de trabalho: ( inserir informação ).Horário de trabalho: ( inserir informação ).#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Talent_Dynamic-Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Auxiliar Administrativo E Rh

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um profissional para atuar como  Assistente Administrativo e RH , com foco na organização e eficiência dos processos a...


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