Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e clerical para garantir o funcionamento eficiente do escritório. Ele lida com uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar os gerentes e funcionários, contribuindo para a realização das metas organizacionais.
- **Gestão de Documentos**:Arquivar, organizar, digitalizar e manter documentos e registros atualizados.
Preparar relatórios, memorandos, cartas e outros documentos.
Atender visitantes e fornecer informações básicas.
- **Suporte Administrativo**:Auxiliar na organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e distribuição de materiais,assim como criar e planejar novas ações.
Manter o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Gerenciar e atualizar agendas e calendários de compromissos.
- **Processos Internos**:Auxiliar na entrada de dados, processamento de documentos e manutenção de bancos de dados.
Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens e acomodações.
Processar faturas e reembolsos de despesas. É responsável por verificar as boas condições de equipamentos e intalações ,possíveis problemas ou necessidade de manutenção e notificar imediatamente qualquer problema ou anormalidade aos superiores ou equipe responsável.
- **Suporte Operacional**:Colaborar com outros departamentos para garantir a conclusão adequada de tarefas administrativas.
Implementar e manter procedimentos de escritório.
Participar de treinamentos e workshops para desenvolvimento profissional.