Assistente Administrativo

Elaboração de ofícios;Organização, Arquivamento e Atualização de documentos digitais;Coleta de informações para preparar propostas comerciais;Conferência de Notas Fiscais para elaboração de Propostas;Revisão e formatação de propostas garantindo clareza e precisão dos dados da mesma;Acompanhamento e Cumprimento dos prazos de entrega das tarefas e comunicação entre a equipe;Lançamento de pedidos no sistema ERP e na plataforma de fornecedores;Lançamento de Contrato nas plataformas dos fornecedores.
Cargo: Assistente Administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: 44 horas semanais Benefícios: Salário fixo mensal: R$1.600,00 – reavaliação após 90 dias.
Cesta Básica, Seguro de Vida, Plano Odontológico e Convênio Farmácia, Auxílio Funeral, Auxílio combustível, Assistência Residencial, Assistência Natalidade, Refeitório com alimentação subsidiada pela empresa em 90% do valor.
Requisitos: Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo Desejável graduação Cursando ou Concluído - Administração ou áreas afins Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório - ERP - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: CARACTERÍSTICAS DESEJADAS: Comunicação Eficaz: Habilidades na comunicação verbal e escrita clara e profissional; Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e tomar medidas para resolver problemas; Organização e gerenciamento do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar tarefas de forma assertiva; Aptidão Tecnológica: Facilidade em aprender e usar novas tecnologias e softwares; Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e novos desafios com facilidade; Capacidade Analítica: Extração de dados para análises detalhadas, raciocínio lógico com extração de dados.
PRÉ - REQUISITOS: Experiência de trabalho em rotinas administrativas; Experiência em cálculos matemáticos para elaboração e análise de propostas comerciais; Domínio intermediário do Pacote Office; Domínio intermediário de informática; Noções sobre Certidões Negativas (INSS, FGTS, Receita Federal, Estadual e Municipal); Noções sobre Contrato Social e estatuto, documentos de comprovação e regularidade fiscal e trabalhista; Excel Intermediário.
Possuir CNH será diferencial.
OBSERVAÇÃO: Disponibilidade para eventual atividade fora do horário comercial Salário fixo mensal: R$1.600,00 – reavaliação após 90 dias.
Cesta Básica, Seguro de Vida, Plano Odontológico e Convênio Farmácia, Auxílio Funeral, Auxílio combustível, Assistência Residencial, Assistência Natalidade, Refeitório com alimentação subsidiada pela empresa em 90% do valor.