Assistente Administrativo

Principais atividades: 1. Efetuar lançamento de NF's no SAP; 2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria; 3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas; 4. Organizar e arquivar documentos; 5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores; 6. Recepcionar visitantes; 7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos; 8. Controlar reembolso de despesas; 9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras; 10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; 11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; 12. Executar tarefas correlatas; 13. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Médio completo Experiência na função Habilidades e conhecimentos desejável: Foco em resultado, foco no cliente, trabalho em equipe, proatividade, resistência às pressões e auto-controle, compromisso, autoconfiança, comunicação eficaz, relacionamento interpessoal. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! Número de vagas: 4 Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano