Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nossas operações com eficiência e organização. Se você é uma pessoa pró-ativa e meticulosa, apaixonada por manter processos administrativos funcionando sem problemas, essa é a sua chance de contribuir para o sucesso de uma empresa líder no setor de energia renovável.
O que você fará:
Controle de Materiais e Espaço: Você auxiliará na organização e controle do material de escritório, garantindo que nossos ambientes de trabalho sejam funcionais e acolhedores.
Gestão de Contratos: Você dará suporte na administração dos contratos administrativos, auxiliando na documentação, acompanhamento e controle de prazos.
Manutenção do Escritório: Será sua responsabilidade verificar a limpeza e conservação do escritório, bem como organizar Equipamentos de Proteção Individual (EPIS) e fardamentos para os colaboradores.
Logística e Coordenação: Você contribuirá no envio de material para as obras, dará suporte em mobilizações e desmobilizações, assegurando a eficiência logística em nossas operações.
Organização de Dados: Participará da organização de planilhas de pagamentos, validação de faturas e emissão de pedidos de compras no sistema SAP.
Cotação e Negociação: Você desempenhará um papel fundamental na cotação e negociação de preços, garantindo que nossas atividades sejam realizadas de maneira econômica e eficaz.
Suporte a Eventos e Treinamentos: Você dará suporte na organização de eventos e treinamentos da empresa, assegurando que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.
O que procuramos:
Organização e atenção aos detalhes. Habilidades de comunicação eficazes.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e independente.
Conhecimento básico em ferramentas de software, como Excel.
Interesse em apoiar operações administrativas de maneira proativa.
Faça parte do nosso time.
**Regime de Contratação**:
CLT
**Departamento**:
Administrativo