- Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório.
- Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).
- Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.
- Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.).
- Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.
Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma.
-Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização.
Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.
- Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.
Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; - Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; - Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos