Assistente Administrativo

Interface com as empresas terceirizadas do Grupo Pax, garantindo o cumprimento do Contrato estabelecido entre as partes, bem como: controle diário da frequência das equipes, se as atividades estão sendo bem executadas e de acordo, fazer contatos com as lideranças das empresas terceiras toda vez que for preciso algum ajuste;
- Controle de horas e faltas das equipes terceiras das unidades do grupo para fechamento e liberação de pagamentos;
- Controle de documentações e integrações das equipes terceiras garantindo o cumprimento das normas internas da Segurança do Trabalho do Grupo Pax.
- Controle de documentações, licenças e laudos obrigatórios das empresas terceirizadas e suas validades;
- Auditorias internas;
- Inserir solicitações de compras e ou de serviços no sistema SAP.
- Ministrar pequenos treinamentos e/ou orientações quando necessário;
- Elaboração, revisão e controle de documentos que surgirem para controle das atividades dos setores de limpeza e controle de acesso;
- Alimentar indicadores pertinentes a coordenação administrativa;
- Emitir e acompanhar requisições de manutenção originadas pelos setores;
- Conferências de relatórios pertinentes as atividades da Coordenação Administrativa
- Fazer o uso obrigatório dos EPIs conforme orientação do setor de segurança do trabalho da empresa;
- Garantir que as normas internas da empresa, setor e segurança do trabalho sejam cumpridas;
- Garantir a correta execução dos procedimentos do setor conforme treinamentos e instruções de trabalho;
- Responsável por zelar pela manutenção e limpeza dos equipamentos e do local de trabalho;
Realizar as atividades pertinentes à função no setor conforme orientação da liderança ou superior imediato.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (obrigatório)

Prazo para inscrição: 06/05/2024
Data de início prevista: 06/05/2024