Assistente Administrativo

Job description Realizar as atividades administrativas do setor conforme orientação superior ou procedimentos estabelecidos.Main responsibilities Supervisionar serviço terceirizado de limpeza, garantindo que as instalações se encontrem no melhor estado de conservação;Aquisição de móveis e equipamentos para escritório, acompanhando desde a compra até a entrega e montagem;Prover o bom funcionamento das instalações (Elétrica, hidráulica, iluminação, móveis e equipamentos), contratar mão de obra para execução, acompanhar os serviços e providenciar os devidos pagamentos;Pedidos de Compras, Contratos e APs no SIENGE;Acompanhar processos de reformas;Manter controle do processo de aquisição e fornecimento de materiais de expediente para o escritório, realizar contagem de estoque, distribuir de acordo com as solicitações, providenciar as compras de reposição e acompanhar as datas de entrega;Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;Controle de postagens, orientar colaboradores, acompanhar recebimento e envio, providenciar pagamento;Controle e reposição dos materiais de consumo (Chá, café, leite, frutas, água, ar condicionado, etc.
);Controlar e providenciar pagamento de Aluguel, Condomínio, IPTU e Energia dos escritórios;Controle do serviço de monitoria eletrônica, cadastro de novos colaboradores e recuperação de senhas.Requirements and skills Graduação em andamento em cursos relacionados a área administrativa;Experiência nas atividades descritas; boa comunicação, técnicas de negociação;Conhecimento em Word/Excel.#J-18808-Ljbffr