Assistente Administrativo

Cotação e emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, deslocamento até o aeroporto para solucionar problemas junto às CIAS aéreas; reservas de hotéis nacionais e internacionais, cotação e emissão de seguros de viagens; lançamento de notas fiscais no SAP; Pedido de compra direto, requisição de compra; Lançamento e Conferência de Cartão de Créditos Amex; lançamento dos cartões em planilha para subir carga na contabilidade. Conferência de FEE, Conferência de despesas de viagens RDV e RDD; Ajudar em eventos, auxiliar no planejamento e execução dos serviços, sejam de natureza interna ou externa (Festa de final de ano, Convenção de Vendas, Aniversários, Almoço do Conselho e outros). Ajudar com Orçamento Anual e definições de Meta Corporativas. Refeitório fazer fechamento quinzenal das refeições, verificar cardápio, organização, e limpeza do refeitório. Ajudar na elaboração e definição do escopo para Contratação das Refeições, providenciar os Aditivos do Contrato etc. Recepção acompanhar as atividades do setor quando necessário. Copa acompanhar as atividades do setor. Dentre outros serviços rotineiros pertinentes ao setor., Experiência com emissão de passagens nacional e internacional e reservas de hotéis;Experiência na organização de eventos;Conhecimento em pacote office, Excell, Word, e-mail e Internet. Principal Excell;Conhecimento SAP;Necessário ter disponibilidade de horário e viagem. ,- ESTACIONAMENTO- PLANO DE SAÚDE- PLANO ODONTOLÓGICO- PLR- REFEIÇÃO NA EMPRESA- SEGURO DE VIDA- VALE TRANSPORTE