Assistente Administrativo

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: A combinar.
Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Convênio farmácia, Parcerias com Instituições de Ensino, Empréstimo Consignado, TotalPass Responsabilidades da posição: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Gerenciar agendas e marcar reuniões para a equipe.
Atender telefonemas e responder e-mails de clientes e fornecedores.
Elaborar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos.
Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais.
Realizar o controle de despesas e relatórios financeiros básicos.
Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como recrutamento e seleção.
Atualizar e manter sistemas de arquivos e banco de dados.
Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos.
Executar outras atividades relacionadas às necessidades da equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo; Experiência anterior em funções administrativas; Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização e gestão de tempo; Habilidade em resolução de problemas; Capacidade de trabalhar em equipe; Atendimento ao cliente; Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis; Proatividade e iniciativa.