Assistente Administrativo

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.
Responsabilidades:Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos/programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados.Atuar como ponto de contato para consultas internas/externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.Organizar eventos internos/externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento/projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições/faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.
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