Assistente Administrativo

Formação: Ensino Superior Completa ou Cursando - Administração de Empresas, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas;Conhecimento de rotinas administrativas;Conhecimento em Microsoft Excel e PowerPoint - Ferramentas do Office;Conhecimento em Coupa e Tabmedia será considerado um diferencial.Realizar a gestão do software de propaganda médica (Tabmedia), incluindo cadastros, publicação de materiais, relatórios, pagamento de fornecedor, entre outros;Fazer compras de material promocional, literatura e brindes, incluindo cronograma anual, controle de estoque e acompanhamento dos processos, interface com áreas de serviços internos;Ser focal point junto a suprimentos, relatórios de processos em andamento e de estoque, auxílio à equipe de marketing na paletização e alocação de amostras grátis e material promocional, incluindo elaboração e cumprimento de um cronograma de todo o processo de alocação, interface direta com a equipe de administração de vendas, S&OP e logística, relatórios inerentes ao processo, cadastro e acompanhamento utilizando sistema SAP, Potencialização de Amostras Grátis e Materiais Promocionais, GDU e Mantis;Gerir o cartão de marketing, incluindo contato com a equipe externa garantindo que tenham limite disponível para suas ações junto aos médicos, clínicas e PDVs, além de providenciar o pagamento das faturas dos cartões; Elaborar comunicados, treinamentos, workshops, controle de inventário, conhecimento das diretrizes inerentes ao processo em que atua, atendimento à força de vendas, dentre outras atividades correlatas.