Assistente Administrativo

Formação: Superior Completo ou Cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afinsExperiência: Mínimo 02 anos Responsável pelo de controle interno, de despesas e orçamentos.Tratar documentos e contratos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; classificar e verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos conforme ordens de compra, garantindo a entrada no sistema e provisionamento de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; identificar reajustes de valores e levar a apreciação da chefia; arquivar documentos conforme procedimentos;Realizar rateio de despesas conforme consumos internos;Acompanhar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos ou externos; atualizar cadastros de fornecedores e produtos de uso e consumo; expedir ofícios e memorandos; responder e-mails; deslocar-se externamente a órgãos públicos ou privados, cartórios entre outras tarefas externas demandas pela empresa, atender usuários internos local ou à distância; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores e clientes com excelência;Controlar material de uso e consumo, de limpeza, de copa/cozinha, de expediente e outros; levantar a necessidades de compras; manter estoque mínimo, cotar e requisitar materiais conforme orientações de seu superior imediato; recepcionar, conferir, armazenar e distribuir, além de providenciar devolução de material fora de especificação..