Estamos em busca de um Assistente de Administrativo altamente dedicado e proativo para integrar a equipe Plan Soluções em um projeto de Assistência Técnica e Extensão Rural (ATER).
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital no suporte e bom funcionamento do projeto de ATER, garantindo que as operações administrativas sejam eficientes e organizadas.
Com suas habilidades e dedicação, este profissional facilita a execução das atividades de campo, a organização de eventos e treinamentos, e contribui para a comunicação eficaz entre a equipe e os beneficiários do projeto.
AtividadesRealizar atividades administrativas gerais, como controle de documentos, elaboração de relatórios e organização de arquivos.Dar suporte às atividades do projeto de ATER, auxiliando na logística e coordenação de eventos, reuniões e treinamentos.Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, fornecendo informações precisas e direcionando as solicitações aos responsáveis.Manter o controle de agendas e compromissos da equipe do projeto.Auxiliar na preparação de documentos, planilhas e apresentações utilizando Excel e Word.Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, garantindo a correta distribuição.Realizar o atendimento e recepção de visitantes, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional.Colaborar na gestão e controle de materiais de escritório e demais recursos necessários para o bom funcionamento do projeto.Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para o bom desempenho da função.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas afins (Administração, Secretariado, Gestão de Projetos, etc.
);Experiência anterior em funções administrativas ou de recepção;Habilidades avançadas em Microsoft Excel e Word.
Desejável familiaridade com outras ferramentas do Microsoft Office;Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas;Conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos será um diferencial;Experiência prévia em projetos de ATER ou no setor de desenvolvimento rural será um diferencial;Capacidade de adaptação a diferentes contextos e demandas do projeto.
Comprometimento com os objetivos e valores do projeto de ATER.Horário: 08:00 - 18:00Sexta 08 às 17:00 - 1h de almoço.
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