Estamos em busca O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, auxiliando o diretor geral e a equipe comercial para garantir eficiência e organização administrativa. Esta função abrange uma variedade de responsabilidades, desde a gestão de documentos até o suporte operacional e administrativo geral. O objetivo é contribuir para a gestão eficaz dos processos administrativos, ajudando a alcançar os objetivos da empresa. Responsabilidades e Atividades Principais: Importação de Vendas e Emissão de Notas Fiscais: Importar as vendas da Provi e gerar as notas fiscais no e-notas até o último dia útil do mês. Documentação de Funcionários: Manter a documentação dos funcionários organizada e atualizada conforme necessário. Gestão Financeira: Realizar pagamentos e manter a planilha de fluxo de caixa atualizada. Logística de Produção e Envio: Gerenciar a produção e envio das caixas de produtos, incluindo a compra de materiais, geração de etiquetas e coordenação de frete. Gestão de Parceiros e Contratos: Tratar detalhes de parcerias, documentações e contratos, assegurando conformidade e eficiência. Suporte Administrativo Geral: Prestar suporte administrativo em outras áreas conforme necessário, garantindo a eficiência das operações diárias. Perfil Desejado: Experiência em Funções Administrativas, preferencialmente no setor alimentício ou varejista. Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. Proficiência em Ferramentas de Escritório: Conhecimento em softwares de escritório para gerenciamento de documentos e comunicação. Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão e atenção aos detalhes em todas as tarefas. Capacidade de Multitarefa: Aptidão para gerenciar várias responsabilidades simultaneamente, mantendo a qualidade do trabalho sob pressão de prazos. Oferecemos: Salário a Combina: Oferecemos uma remuneração competitiva, a ser discutida com base na experiência e nas habilidades do candidato selecionado. Oportunidade de Crescimento: Ambiente de trabalho dinâmico com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Benefícios Adicionais: Oferecemos benefícios adicionais, a serem discutidos durante o processo de contratação. Se essa vaga faz sentido para você, esta é uma excelente oportunidade para se juntar ao nosso time e fazer parte de nosso sucesso contínuo. Envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências relevantes para consideração. Aguardamos sua inscrição!
