Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Itajaí, SCRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralDescrição da VagaVaga para empresa Multinacional.A Águas Azuis é responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro, as Fragatas Classe Tamandaré. Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, as embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.RequisitosEnsino Superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins;Experiência na função.Será um diferencialConhecimento no Módulo SAP MM;Power BI;Experiência em construção naval será um diferencial;Inglês.Suas atividades serão:Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopyAuxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentosVerificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do clienteVerificar e enviar os documentos diariamente ens ao clienteEnviar e receber documentos para/da empresa de traduçãoDigitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do clienteManter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizadosEstar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentosAuxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicávelCertificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipeDefender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentosCertificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentosAuxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentosOutras funções administrativas conforme exigido superior imediato.Benefícios:Plano de saúde - Unimed;Plano Odontológico - Uniodonto;APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA:Plano de Saúde Unimed Litoral mensalidade subsidiado 100% pela empresa. Coparticipação e dependentes responsabilidade do colaborador;Opção de Plano odontológico Uniodonto, subsidiado 100% pelo colaborador, possibilidade de inclusão de dependentes (cônjuges e filhos);Envie seu currículo para o nosso banco de talentos: informando sua pretensão salarial.Ou entre em contato através do nosso WhastAppModalidade: PresencialLocal de trabalho: Rua Eugênio Pezzini, 355 - Cordeiros, Itajaí - SC, 88311-045Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h as 12h e 13:30h às 18h.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT