Assistente Administrativo

Oportunidade Imperdível! Junte-se a Nós como Assistente Administrativo! ? Sobre Nós: Somos um ecosistema com empresas líder em arquitetura, construção civil e serviços de Infraestrura e tecnologia. Valorizamos o talento, a criatividade e a dedicação de nossa equipe para alcançar a excelência em cada projeto. IFRATECH BRASIL;MÚLTIPLA ARQUITETURA E GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS;ADRIANA PIVA ARQUITETURA;PATRIMONIAL SEGURANÇA E MONITORAMENTO. O Que Estamos Procurando: Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e dedicado, que tenha habilidades excepcionais de organização e comunicação. Alguém que possa apoiar nossas operações diárias e contribuir para o crescimento contínuo da nossa empresa. Principais Responsabilidades: Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, arquivar e gerenciar documentos e registros de maneira eficiente. Processamento de Dados: Inserir, atualizar e manter dados precisos em sistemas e bancos de dados. Comunicação Escrita e Verbal: Redação de e-mails profissionais, elaboração de relatórios, atendimento telefônico e suporte a clientes e visitantes. Gestão de Agenda: Gerenciar agendas e compromissos, incluindo agendamento de reuniões e eventos. Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar níveis de estoque, realizar pedidos de compra e controlar inventário. Suporte Administrativo Geral: Apoiar nas atividades administrativas diárias, contribuindo para a organização e eficiência do escritório. Requisitos do Cargo: Formação: Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência: Experiência anterior na função de Assistente Administrativo ou similar. Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), capacidade de gerenciar documentos e conhecimento em sistemas ERP são diferenciais. Habilidades Comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, proatividade, excelente comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e adaptabilidade. Como se Candidatar: Se você está pronto para fazer parte de uma equipe inovadora cadastre-se em nossa plataforma. Venha Fazer a Diferença Conosco! Seja parte de uma empresa que valoriza seu talento e dedicação. Juntos, vamos construir um futuro brilhante!