Assistente Administrativo

Suporte ao RH no controle do ponto eletrônico dos colaboradores, conferências das horas trabalhadas, folgas e ausências.Encaminhar atestados médicos e garantir o envio das documentações ao setor de RH.Auxiliar no fechamento mensal da folha de pagamento, repassando informações precisas e atualizadas ao setor de RH.Manter atualizados os registros de funcionários, tanto em arquivos físicos quanto digitais.Controlar e organizar as escalas de trabalho em conjunto com os coordenadores dos setores.Administrar processos de admissão e desligamento, incluindo emissão de contratos e orientações aos colaboradores.Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos, físicos e digitais.Preparar relatórios administrativos mensais para envio aos setores de RH e financeiro da sede.Efetuar o lançamento e controle de faturas e notas fiscais relacionadas às despesas operacionais.Analisar e acompanhar os pagamentos realizados pelos hóspedes, garantindo a precisão dos dados financeiros e reportando inconsistências ao setor financeiro da sede.Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, incluindo recebimento de currículos e integração de novos colaboradores.Apoiar a organização de treinamentos e eventos corporativos, gerindo logística e controle de participação.Atender colaboradores e gerência em questões relacionadas a benefícios, férias e processos administrativos.Garantir a conformidade dos processos administrativos e políticas internas com as regulamentações trabalhistas e fiscais.Requisitos:Ensino médio completo.Vivência em rotinas administrativas, DP e/ou RH.Desejável:Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.Organização e atenção aos detalhes.Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.Boa comunicação escrita e verbal.Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
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