Assistente Administrativo

Por que trabalhar conosco?Nós entendemos sua ambição e o Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!Somos um grupo de empresas, com o Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro.Atualmente contamos com mais de 5.000 processos ativos em 14 áreas de atuação, realizando um atendimento de cerca de mais de 7.000 pessoas todos os meses por todo o Brasil.Estamos acelerando a empresa e buscamos uma pessoa qualificada para nos ajudar a alcançar as metas.Temos uma equipe de alta performance, e atualmente estamos com:+5.000 processos ativos (fora os arquivados)+85.000 novos leads por ano+10 anos de experiência jurídica+40 colaboradores na equipe Detalhes sobre a vagaGerenciamento de Documentos: Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo que estejam atualizados e facilmente acessíveis.Apoio à Equipe: Oferecer suporte administrativo geral para a equipe, incluindo agendamento de reuniões, preparação de relatórios e gestão de correspondências.Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos, solicitando reposições quando necessário.Apoio Financeiro: Auxiliar nas atividades financeiras, como processamento de notas fiscais, controle de despesas e apoio na elaboração de relatórios financeiros.Organização de Eventos: Coordenar e organizar eventos internos e externos, como treinamentos e reuniões corporativas.Execução de Tarefas Adicionais: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência e produtividade do escritório. Qualificações Educação: Ensino Médio Completo. Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte em um ambiente corporativo.Habilidades Técnicas: Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Interpessoais: Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diversos públicos e situações de forma profissional.Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com precisão e eficiência.Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos. Local: Alphaville100% presencialHorário: 10h às 19h