Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: João Pessoa, PB Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Olá Esta é uma oportunidade de trabalhar no Time R&D como Assistente pessoal & administrativo. Uma assistente administrativo desempenha uma variedade de funções para apoiar as operações de uma empresa ou organização. Valores inegociáveis para a vaga: Proatividade, Agilidade, Organização Pré-requisitos: Ensino médio completo, Domínio básico de Excel - Planilhas Google, Domínio financeiro básico, Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, Agilidade, organização e disponibilidade, Ser capaz de antecipar necessidades e tomar iniciativas. Quais são as responsabilidades dessa vaga? Suporte Financeiro: Preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais. Realizar orçamentos para possíveis novos projetos. Implementar e monitorar procedimentos administrativos. Realizar análises de custos e receitas. Participar de reuniões financeiras e fornecer dados relevantes para tomada de decisões. Auxiliar no processamento de contas a pagar e receber. Contabilidade: Enviar registros contábeis precisos e atualizados para contabilidade, Gestão de Informações com documentação e arquivos: Garantir que todos os documentos financeiros estejam acessíveis e arquivados corretamente dentro do drive da empresa. Coletar, organizar e analisar informações relevantes para a empresa. Preparar relatórios e apresentações para a administração. Assistência em RH: Auxiliar na administração de benefícios e folha de pagamento. Participar do processo de recrutamento e seleção, organizando entrevistas e mantendo registros de candidatos, elaborando formulários para seleção. Registro de pagamentos de colaboradores. Solicitar Emissão de notas fiscais dos colaboradores e organizar no drive da empresa Tarefas Pessoais dos CEO: Gerenciar tarefas pessoais, como agendamentos pessoais, como médicos, exames Organizar e gerenciar os compromissos diários e reuniões. Coordenar viagens de negócios e pessoais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais das contas pessoais.