Responsabilidades e Atividades:
1.
SETOR FINANCEIRO
1.1 TESOUREIRA / CONTAS A RECEBER
Conferir os caixas diários de cada turno,
Conferir as entradas dos pagamentos das reservas e dos Pix's,
Organizar os trocos para supervisoras e recepcionistas,
Organizar NF' s para a contabilidade e arquivamento de movimento financeiro,
Auditoria de emissões de NF's conforme os faturamentos da empresa;
Recolhimentos de assinaturas dos responsáveis de cada setor nas NF's de compra
Auditoria de fluxo de caixa com lançamentos financeiros
1.2 CONTAS A PAGAR/RECEBER E LANÇAMENTOS FINANCEIROS
O responsável pelo contas a pagar da empresa deverá:
Imprimir, organizar, separar e efetuar o pagamento de contas, faturas e depósitos bancários, bem como efetuar os lançamentos na planilha financeira da empresa.
Efetuar os rateios das NF's para lançamento no financeiro; 1.3 Contas a Receber
Conciliação de entradas de cartões de crédito e débito.
2.
RECURSOS HUMANOS E COMPRAS DIVERSAS Esse profissional é o responsável pela capitação, seleção de novos colaboradores.
Suas atividades consistem em:
Recrutamento e Seleção;
Integração dos recém contratados;
Envio de informações de admissão e demissão para contabilidade; controle, organização e arquivamento de todos os documentos dos funcionários;
Fechamento de pontos, lançamentos da Folha de pagamento, conferência da devolutiva da folha pela contabilidade; execução de planilhas de comissões de recepcionistas e fechamento de metas de outros setores.
Pagamento de funcionários;
Envio de dados para fins rescisórios, anotações em carteira, conferência de rescisão, compra de VT e VA. Todas as rotinas necessárias referente a pagamento de funcionários;
Controle de exames periódicos.
Controle de ficha de EPI.
3.
COMPRAS
Controle, organização, entradas e saídas do Sistema utilizado pela empresa.
Entradas de NF's de produtos de venda e de insumos diversos (alface, cenoura, iogurte) - na frutaria em Almirante Tamandaré 5 km do motel ou no mercado que fica a 1 quadra.
Cotação de produtos de venda (1 compra mensal, a maioria dos fornecedores entregam no motel) e de insumos (alface, cenoura, iogurte) - na frutaria em Almirante Tamandaré 5 km do motel ou no mercado que fica a 1 quadra, materiais de limpeza, produto de higiene e de lavanderia, manutenção (peças, tinta.
Lixa, bombas entre outros.
Conhecimentos Obrigatórios
- Rotinas administrativas - 3 anos de experiência
- Pacote office - nível intermediário.
- Ensino médio completo
Conhecimentos Desejáveis
- Excel avançado
- Formação Técnica em administração ou finanças
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas