**Responsabilidades**:
- **Gestão de Agenda**: Coordenação de compromissos e reuniões, garantindo eficiência e otimização do tempo.
- **Organização de Documentos**: Manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil acessibilidade e segurança dos documentos.
- **Logística**: Coordenação de viagens, reserva de passagens e hospedagens, além de organização de eventos e reuniões.
- **Suporte Administrativo**: Auxílio em atividades administrativas, como preparação de relatórios, gerenciamento de despesas e controle de estoque de materiais de escritório.
- **Gestão de Informações Confidenciais**: Manutenção da confidencialidade de informações sensíveis da empresa e da equipe.
**Hard Skills**:
- **Domínio de Ferramentas de Escritório**: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outras ferramentas de produtividade.
- **Conhecimento em Sistemas de Gestão**: Experiência em sistemas de gestão de agenda, como Google Calendar ou Outlook.
- **Habilidades em Organização**: Capacidade de manter documentos e informações organizados de forma eficiente, tanto em formato físico quanto digital.
- **Compreensão Básica de Contabilidade**: Familiaridade com princípios básicos de contabilidade para auxiliar na gestão de despesas e relatórios financeiros.
- **Gestão de Tempo**: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz para atender às demandas do dia a dia.
**Soft Skills**:
- **Comunicação Eficaz**: Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos.
- **Proatividade**: Capacidade de antecipar necessidades e agir de forma proativa para resolver problemas e melhorar processos.
- **Adaptabilidade**: Disposição para se adaptar a mudanças rápidas e lidar com situações inesperadas com calma e eficiência.
- **Trabalho em Equipe**: Capacidade de colaborar efetivamente com membros da equipe e outros departamentos, mantendo um ambiente de trabalho positivo.
- **Discrição**: Capacidade de lidar com informações confidenciais com sensibilidade e discrição.
**Educação e Experiência**:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; formação em secretariado executivo ou áreas relacionadas é uma vantagem.
- Experiência prévia em funções administrativas ou como secretário(a) executivo(a) é preferível.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Adicional de periculosidade
- Hora extra
Pergunta(s) de seleção:
- qual sua data de nascimento?
- como você se deslocará até o local de trabalho?
- descreva um momento, em uma experiência anterior, que seu trabalho foi reconhecido.
descrevendo quais habilidades para tal
**Experiência**:
- Microsoft Excel Avançado (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)