Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar com a gestão e controle de processos de compras e locações de materiais, equipamentos e serviços.
O profissional será responsável por garantir que as necessidades do setor sejam atendidas com eficiência, dentro do orçamento, respeitando os prazos e com foco em qualidade.
Precisa ser organizado e atento aos detalhes, habilidade de negociação, comunicação eficaz, entre outros Atividades: Pesquisa de fornecedores: Identificar e avaliar fornecedores que possam atender às necessidades da empresa, considerando preço, qualidade e prazos.
Cotação de preços: Solicitar e comparar orçamentos de diferentes fornecedores para garantir o melhor custo-benefício.
Negociação com fornecedores: Auxiliar nas negociações de condições comerciais, como prazos de pagamento, descontos e condições de entrega.
Emissão de pedidos de compra: Elaborar e encaminhar pedidos de compras aprovados para os fornecedores, garantindo conformidade com as especificações.
Acompanhamento de entregas: Monitorar o status das entregas para assegurar que os prazos sejam cumpridos, solucionando possíveis atrasos.
Controle de estoque: Colaborar com o setor de estoque para avaliar a necessidade de reposição de materiais ou produtos.
Cadastro de fornecedores e produtos: Atualizar o sistema de compras com informações de novos fornecedores e itens adquiridos.
Gestão de documentação: Organizar e arquivar contratos, notas fiscais, recibos e outros documentos relacionados às compras.
Análise de mercado: Pesquisar tendências de mercado e mudanças nos preços para antecipar variações de custo.
Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre as atividades de compras, incluindo análise de despesas e desempenho de fornecedores.
Ambiente: Trabalho interno Benefícios: Vale Transporte Vale Refeição Vale Alimentação Seguro de Vida Programa de Bem Estar e Saúde Plano de Saúde Plano Odontológico PPR (Participação nos Lucros e Resultados) Outros Requisitos: Ensino médio Experiência desejada: Cotação – 6 meses Experiência desejada: Controle de estoque – 1 ano Experiência desejada: Compras – 1 ano