Assistente Administrativo

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.MISSÃOExecutar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.Responsabilidades:Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais;Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;Apoiar a gestão do estoque de sobressalentes;Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);Realizar interface com as áreas internas de suporte;Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;Outras atividades de suporte / administrativas.Requisitos Mínimos:Ensino médio completo.Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração.Desejável o conhecimento da língua inglesa;Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.Tipo de emprego: Período IntegralExperiência profissional: JúniorNível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis
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