Job descriptionO grupo Unimed primando pelo foco em cuidar das pessoas, está buscando um(a) Assistente Administrativo do setor de Engenharia Clínica e infraestrutura para atuação no Hospital Unimed Campina Grande.
É o(a) responsável por dar suporte nos processos da área, a fim de auxiliar nos processos e zelar pela organização das diversas demandas realizadas pelo setor, dando suporte junto aos clientes tanto interno como externo.
Main responsibilitiesControlar o estoque de materiais, peças, componentes, ferramentas e equipamentos, verificando quantidades e registrando em documentos e planilhas sua movimentação.Acompanhar tarefas de manutenção, consertos e reparos dos bens móveis da empresa.Relatar sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem.Solicitar o material necessário para os reparos e consertos.Atuar em conformidade com as determinações superiores e ajudar nos reparos dos bens imóveis.Analisar processos da área por meio do acompanhamento e análise crítica de indicadores, validados pelo seu superior.
Quando necessário, definir planos de ação para correção ou manutenção da meta e, sempre que possível, implantar melhorias no processo.Contribuir com o cumprimento do orçamento anual de sua área, por meio da racionalização do consumo, visando a redução de despesas e ganho de produtividade.Realizar trabalhos de apoio nas áreas administrativas, financeira, técnica e operacional.Atender o cliente interno compartilhando as informações necessárias visando trazer transparência aos processos e solucionar as solicitações.Manter arquivados os documentos, memorandos e notas do setor prezando pela organização.Registrar em sistema as movimentações de equipamentos entre unidades e entre fornecedores.Gerenciar os materiais de escritório necessários para manter a operação.Atualizar os sistemas com as informações recentes relacionadas a equipamentos, procedimentos, setores etc.Assessorar a coordenação na gestão de notas fiscais de contratos do setor.Realizar e acompanhar solicitações de compra, transporte etc.Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato. Requirements and skillsEnsino Médio CompletoDesejável conhecimento de manutenção, em ambiente hospitalar ou industrialCompetências Técnicas: Capacidade de comunicação oral e escrita; Habilidade na elaboração de relatórios; Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo. Additional informationVagas para jornadas: 44 horas (Das 08 às 17 - 1 hr de almoço)/Sábado 4 horasSalário compatível com o mercadoPlano de saúde UnimedVale alimentaçãoVale transporteAssistência OdontológicaDesconto farmáciaUniversidade Corporativa com cursos reconhecidos pelo MECIncentivo acadêmicoProgramas de saúde e bem estar
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