Assistente Administrativo

Manter o histórico de documentos de terceiros que prestam serviços nas instalações da empresa, visando a aderência à legislação e procedimentos da empresa. Apoiar na definição dos escopos e necessidades documentais relativas às contratações de prestadores de serviços e instalação de equipamentos que impactem na presença de terceiros nas dependências da empresa. Verificar e alinhar com os terceiros em relação às documentações necessárias, fazendo a interlocução com as áreas responsáveis internas para a validação das mesmas. Participar das reuniões de Kickoff com fornecedores para alinhamento dos requisitos ArcelorMittal, as regras, necessidades de documentos e outros aspectos de cunho procedimental. Manter atualizado o arquivo de empresas e empregados terceiros que acessam a dependências para prestação de serviços, bem como confeccionar credencial de acesso dos profissionais, fazendo o controle dos mesmos através de sistema ou interlocução com o responsável pelo contrato. Controlar a resposta das avaliações de performance (Segurança) e desempenho (atendimento, qualidade etc) e final de contrato (síntese) dos fornecedores, lançando os dados em planilha eletrônica e repassando às áreas interessadas. Arquivar as documentações mensais que confirmem regularidade com as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias,relativas aos fornecedores de serviços, alertando as áreas gestoras no caso de não apresentação das informações necessárias ao processo de pagamento. Atualizar planilhas eletrônicas e elaborar documentos pertinentes ao processo. Assistente Administrativo2201Vale alimentação no valor de R$878,31/mês com desconto de R$1,00, refeição no local, , assistência médica UNIMED com desconto de R$1,00 e coparticipação de 30%, transporte fretado, convênio odontológico com desconto de R$1,00, seguro de vida. Requisitos: Experiências e qualificações: Graduação concluída ou em andamento nas áreas: Sistema de Informação, Administração, Ciências Contábeis, ou área afins. Outros requisitos: Carteira nacional de habilitação: Vale alimentação no valor de R$878,31/mês com desconto de R$1,00, refeição no local, , assistência médica UNIMED com desconto de R$1,00 e coparticipação de 30%, transporte fretado, convênio odontológico com desconto de R$1,00, seguro de vida.