Assistente Administrativo

DMS1 - DDS
Atendimento e Entrega de EPI
Gestão da Ficha de EPI
Ajuste de ponto
Organização de Documentos (Prontuários)
Digitalizar Documentos ( NF, boleto, Prontuario)
Identificar junto a cada supervisor de Turno as marcações de ponto
Reunião com supervisores
Controle de estoque de EPIS
Controle ferramentas coletivas
Fechamento de custo semanal Junto com o coordenador
Gestão de Férias, afastamento (COVID-19 )
Gestão de vencimento de Treinamento
Gestão de vencimento de ASO
Gestão de vencimento de Integração
Lançamento de Observação Comportamental
Gestão de compras EPI, ferramentas e Uniformes ( Orçamento, aquisição,autorização de compra, etc.)
Gestão de NF e Boleto para pagamento nos prazos
Organização de Prontuario ( Doc. Pessoais, Contrato,Recibo de Férias, Espelho de Ponto assinado, Advertencia, Certificado de treinamentos)
Lançamento de dados na Planilha com Nº SC de cada prontuario digitalizado e enviado ao infoged
Entrada e Saída de materiais para conserto
Gestão de entregade Uniformes / Higienização e Reparos
Gestão de Laudo de Ferramentas da Eletrica
Gestão de Laudo de Capacete e Botina da Eletrica
Inventario de EPI e Ferramentas
Fechamento de Horas Extras do Cliente
Conferencia da Folha de Pagamento
Solicitar e Conferir a Fatura do plano de saude
Exclusão plano de saude desligados
Gestão de Treinamentos Oficina Escola
Gestão 5S - Sala adm
Trazer ideias e melhorias para o setor
Ações de RH
Cartaz de boas vindas novos admitidos e retorno de férias
Aniversariante do Mês (Implementar no quadro de aviso as datas e nomes dos colaboradores
Quadro de avisos (Implementar a visualização dos avisos de programação de férias, turnos de trabalho, vencimento de ASOS e TREINAMENTOS
Relatorio Semanal de conferencia de Ponto
Batida de ponto DIÁRIA
Reservas de veiculos e hotel no sistema
Conferencia dos checklist de RH
PROGRAMA DE ESCUTA ATIVA DO RH Ensino Médio completo
Experiência em rotinas administrativas