Assistente Administrativo

**Descrição e Atribuições do Cargo**:
Uma das principais atribuições será assessorar os Diretores da empresa, dar apoio e suporte administrativo para todos departamentos (Comercial, Financeiro, Recursos Humano, Operacional, etc..), elaborar e utilizar planilhas em Excel.
- Controle e acompanhamento das equipes (através de Grupo em Whatsaap) nos Postos de Trabalho e suas das marcações de ponto, através de sistema on-line, conferencia, apuração de horas extras e fechamento dos espelhos de ponto (colaboradores fixo, temporários e prestadores de serviço).
- Programar, controlar a utilização e monitorar vale transporte (recargas em bilhete), auxilio combustível, apurar e relacionar reembolsos.
- Controle de Férias.
- Controle e distribuição de EPI's, Uniformes.
- Controlar vencimento de ASO (Atestados de Saúde Ocupacional)
- Admissão de novos funcionários, preparar toda documentação de admissão, agendamento de exames clínicos, distribuição de uniforme e EPI, Abertura de Conta em Banco (Conta Salário).
- Realizar o recebimento de notas de materiais, fazendo o lançamento no sistema, emitir notas fiscais de Saída, remessa de produtos, devoluções, através de sistema on-line.
- Apurar espelhos de ponto e gerar relatórios para clientes.
- Envio de notas fiscais, acompanhamento e cobrança.
- Controle de Produtos de Limpeza e Material de Escritório.
- Organização e Controle, Arquivo de documentos em Geral.
- Atendimento de Ligações.
- Acompanhar via software manutenções corretivas e preventivas.
- Planejar as atividades
- Montar orçamentos conforme necessidade.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.537,68 - R$2.605,74 por mês