Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Niterói, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSobre o Cargo:Estamos à procura de um Assistente Administrativo/Compras para se juntar à nossa equipe em nossa oficina mecânica. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de compras, garantindo o funcionamento eficiente e a continuidade das operações. Procuramos alguém organizado, proativo e com habilidades de negociação para manter nosso estoque de peças e materiais sempre em dia, além de contribuir para o bom funcionamento administrativo da oficina.Principais Atividades:Gestão de Compras: Realizar cotações, negociar com fornecedores, emitir pedidos de compras e acompanhar a entrega de materiais e peças.Controle de Estoque: Monitorar os níveis de estoque, realizar inventários periódicos e garantir a disponibilidade de materiais necessários para o trabalho diário.Apoio Administrativo: Auxiliar nas atividades administrativas, como arquivamento de documentos, controle de contas a pagar e receber, e atualização de registros e planilhas.Recebimento de Materiais: Conferir e organizar o recebimento de materiais, verificando quantidades e qualidade dos itens entregues.Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, fornecendo informações e solucionando dúvidas.Suporte ao Departamento de Manutenção: Colaborar com a equipe de manutenção para garantir que todas as peças e ferramentas necessárias estejam disponíveis e em boas condições de uso.Organização de Documentos: Manter a organização de documentos, contratos e notas fiscais relacionadas às compras e ao estoque.Relatórios: Elaborar relatórios periódicos sobre o status de compras, estoque e demais atividades administrativas.Melhoria Contínua: Sugerir melhorias nos processos de compras e gestão de estoque, visando maior eficiência e redução de custos.