Assistente Administrativo

OGrupo Kovalentestá buscando Assistente Administrativopara integrar o nosso time de Marketing!Buscamos profissionais com boa comunicação oral e escrita, que saibam trabalhar bem em equipe, organizados, proativos, criativos, com foco em resultado e que prezem pela qualidade das entregas.E se você gosta de desafios, aqui é o lugar certo para você!Responsabilidades
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas e compra de passagens, hospedagem, transporte e afins;
Garantir o cumprimento das políticas de viagem da empresa;
Fornecer suporte e orientação a funcionários e partes interessadas em relação a viagens e eventos;
Cadastro e gerenciamento de apps de transporte, tais como, Uber, 99 etc;
Preparar relatórios de desempenho de viagens e eventos, incluindo análises de custos e eficácia;
Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
Participar na organização de eventos internos e externo, tais, como coffee break, lista de participantes, logística e etc, dando suporte para todas os departamentos da empresa;
Organizar a entrega, estoque e distribuição de material de escritório;
Recebimento de encomendas/materiais e direcionamento das NFs ao setor de Logística;
Atualizar e manter políticas e procedimentos;
Atender e direcionar chamadas telefônicas;
Prestar suporte geral aos visitantes.Qualificações
Necessário nível superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
Necessário experiência prévia com rotinas administrativas;
Necessário Pacote Office básico;
Necessário inglês intermediário.IMPORTANTE: Vaga 100% presencial, necessário fácil acesso à Niterói.Benefícios
Vale transporte;
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação no valor R$ 960,00 mensal;
Plano de saúde e odontológico;
Seguro de Vida;
Gympass.Não é o seu perfil? Você pode nos ajudar a alcançar mais pessoas!Curta ?
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