Assistente Administrativo

O Grupo Kovalent está buscando Assistente Administrativo para integrar o nosso time de Marketing! Buscamos profissionais com boa comunicação oral e escrita, que saibam trabalhar bem em equipe, organizados, proativos, criativos, com foco em resultado e que prezem pela qualidade das entregas. E se você gosta de desafios, aqui é o lugar certo para você! Responsabilidades Organizar viagens corporativas, incluindo reservas e compra de passagens, hospedagem, transporte e afins; Garantir o cumprimento das políticas de viagem da empresa; Fornecer suporte e orientação a funcionários e partes interessadas em relação a viagens e eventos; Cadastro e gerenciamento de apps de transporte, tais como, Uber, 99 etc; Preparar relatórios de desempenho de viagens e eventos, incluindo análises de custos e eficácia; Enviar e reconciliar relatórios de despesas; Participar na organização de eventos internos e externo, tais, como coffee break, lista de participantes, logística e etc, dando suporte para todas os departamentos da empresa; Organizar a entrega, estoque e distribuição de material de escritório; Recebimento de encomendas/materiais e direcionamento das NFs ao setor de Logística;

Atualizar e manter políticas e procedimentos; Atender e direcionar chamadas telefônicas; Prestar suporte geral aos visitantes.

Qualificações Necessário nível superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; Necessário experiência prévia com rotinas administrativas; Necessário Pacote Office básico; Necessário inglês intermediário. IMPORTANTE: Vaga 100% presencial, necessário fácil acesso à Niterói. Benefícios Vale transporte; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação no valor R$ 960,00 mensal; Plano de saúde e odontológico; Seguro de Vida; Gympass. Não é o seu perfil? Você pode nos ajudar a alcançar mais pessoas! Curta Compartilhe Indique amigos ??