Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por uma ampla gama de atividades administrativas e financeiras, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias da empresa. Responsabilidades: Auditoria de processos de atendimento: Monitorar e auditar o atendimento ao cliente, assegurando que os processos operacionais e de suporte técnico estejam alinhados com os padrões de qualidade. Gestão financeira: Efetuar lançamentos de contas a pagar e receber, administrar o DICI, e realizar a conciliação bancária. Cobrança e gestão de recebíveis: Acompanhar o status de pagamentos, emitir boletos e realizar a renegociação de títulos quando necessário. Interface com a contabilidade: Manter contato proativo com a equipe contábil, garantindo a conformidade financeira e regulatória. Gestão de ponto e escalas: Acompanhar o espelho de pontos, organizar escalas de trabalho e assegurar a correta marcação de horários. Folha de pagamento: Conferir a folha de pagamento dos colaboradores, garantindo a exatidão nos cálculos. Gestão de benefícios: Administrar benefícios como vale-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente atendidos. Organização de documentos: Garantir que documentos e registros financeiros sejam arquivados de forma eficiente e acessível. Relatórios financeiros e operacionais: Elaborar relatórios gerenciais que forneçam uma visão clara do desempenho financeiro e operacional da empresa. Gestão de férias: Controlar as férias dos colaboradores, assegurando o cumprimento das políticas internas e a continuidade dos serviços durante períodos de ausência. Suporte em recrutamento e seleção: Participar ativamente dos processos de recrutamento, ajudando a identificar talentos para a equipe administrativa e de suporte. Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa e conferência de folha de pagamento.Habilidade com ferramentas de gestão de documentos.Capacidade de comunicação eficaz e habilidade de negociação.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.Formação em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
