Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por uma ampla gama de atividades administrativas e financeiras, garantindo o funcionamento eficiente das operações diárias da empresa.
**Responsabilidades**:
- **Auditoria de processos de atendimento**: Monitorar e auditar o atendimento ao cliente, assegurando que os processos operacionais e de suporte técnico estejam alinhados com os padrões de qualidade.
- **Gestão financeira**: Efetuar lançamentos de contas a pagar e receber, administrar o DICI, e realizar a conciliação bancária.
- **Cobrança e gestão de recebíveis**: Acompanhar o status de pagamentos, emitir boletos e realizar a renegociação de títulos quando necessário.
- **Interface com a contabilidade**: Manter contato proativo com a equipe contábil, garantindo a conformidade financeira e regulatória.
- **Gestão de ponto e escalas**: Acompanhar o espelho de pontos, organizar escalas de trabalho e assegurar a correta marcação de horários.
- **Folha de pagamento**: Conferir a folha de pagamento dos colaboradores, garantindo a exatidão nos cálculos.
- **Gestão de benefícios**: Administrar benefícios como vale-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente atendidos.
- **Organização de documentos**: Garantir que documentos e registros financeiros sejam arquivados de forma eficiente e acessível.
- **Relatórios financeiros e operacionais**: Elaborar relatórios gerenciais que forneçam uma visão clara do desempenho financeiro e operacional da empresa.
- **Gestão de férias**: Controlar as férias dos colaboradores, assegurando o cumprimento das políticas internas e a continuidade dos serviços durante períodos de ausência.
- **Suporte em recrutamento e seleção**: Participar ativamente dos processos de recrutamento, ajudando a identificar talentos para a equipe administrativa e de suporte.
**Requisitos**:
Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.
Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa e conferência de folha de pagamento.
Habilidade com ferramentas de gestão de documentos.
Capacidade de comunicação eficaz e habilidade de negociação.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.
Formação em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.