Assistente Administrativo

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar a equipe de uma empresa inovadora no segmento de Gestão de Ativos e logística reversa, localizada no bairro Eldorado, Palhoça. A profissional desempenhará um papel crucial no suporte às operações administrativas e no aprimoramento dos processos internos, contribuindo diretamente para a eficiência e a sustentabilidade da empresa. Responsabilidades: Realizar o controle e a organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Auxiliar na gestão de contratos e no acompanhamento de prazos e renovação. Gerenciar o fluxo de informações e comunicações internas e externas. Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Apoiar nas atividades financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e conciliação bancária. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Coordenar a agenda e os compromissos da gerência e da diretoria. Prestar suporte na organização de eventos e reuniões internas e externas. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, quando necessário. Enviar e responder emails e mensagens pelo whatsapp Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz. Habilidade em trabalhar com prazos e gerir múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento intermediário em informática, especialmente no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e de maneira independente. Requisitos: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Habilidades com a ferramenta Canvas Experiência anterior em funções administrativas ou assistenciais. Facilidade de acesso ao bairro Eldorado, Palhoça. Vivência no segmento de logística, será um diferencial. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios: Salário compatível com o mercado. Vale-transporte. Vale-refeição ou alimentação. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e busca uma oportunidade de trabalhar em uma empresa comprometida com a sustentabilidade, candidate-se no link abaixo. Jornada de trabalho : Segunda a sexta-feira das 08h às 18h - 1h de intervalo