Assistente Administrativo

Responsável pelos lançamentos de notas fiscais, recibos, notas de débito, caixinha, reembolso de despesas etc., no ERP.
Apoio ao time das Usinas com a compra de equipamentos e logística, buscando alcançar mais disponibilidade na operação do ativo.
Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas.
Emissão de relatórios.
Identificar oportunidades de melhorias.
{Suporte aos colaboradores das Usinas eólicas e solares; Conferência de notas fiscais, recibos, notas de débito etc.
; Lançamento de notas fiscais, recibos, notas de débito etc.
; Conferência dos relatórios de reembolso dos colaboradores; Emissão de SOL - Solicitação de Compras das Usinas; Emissão de pedido de compras; Programação de pagamento de documentos fiscais; Solicitação de comprovantes de pagamento ao financeiro e envioao fornecedor, quando necessário; Auxílio aos fornecedores quando houver dúvidas relacionadas ao faturamento; Buscar por fornecedores locais, procurando criar uma rede de parceiros na região de ativos para dar suporte aos parques eólicos e usinas solares; Responsável pelas compras emergenciais de peças de reposição e materiais de consumo, estabelecidas em política; Acompanhamento da entrega de peças de reposição e logística; Participação nas reuniões semanais com os supervisores dos ativos para alinhamento de compras; Seguir às políticas, normas e procedimentos relacionados à qualidade, meio ambiente e saúde e segurança no trabalho aplicáveis à sua atividade; Acompanhamento da situação das SOL- Solicitação de Compras das Usinas; Manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados e informações que são processados por sua atividade; E outras tarefas administrativas.