Assistente Administrativo

**ADMINISTRATIVO**
- Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;
- Fazer contato e cadastro de fornecedores;
- Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.
- Realizar levantamentos para análise de dados
- Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
- Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
- Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
- Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
- Emissão de RRT e laudos
- Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;
**FINANCEIRO**
- Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
- Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido
- Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
- Emissão de documentações?(NF,?boletos, link de pagamento...);

**DEPARTAMENTO PESSOAL**
- Realizar agendamentos, exames e afins;
- Documentação para contratação/demissão de funcionários
- Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção
- Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.
- Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...
- Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
- Apoiar os colegas em outras atividades;
- Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
- Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Cesta básica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional noturno
- Bônus de aniversário
- Hora extra

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)
- Recursos humanos (obrigatório)