Job descriptionO Assistente Administrativo do Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade.
Main responsibilitiesAtuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas; Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade. Requirements and skillsPré-Requisitos: Ensino médio completo;Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Conhecimento em Canva; Conhecimento e habilidade em criação de formulário;Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.Diferencial: Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;Graduação em andamento ou concluída. Additional informationNosso pacote de benefícios: Plano de saúde;Plano odontológico;Auxílio creche;Auxílio farmácia;Vale transporte;Estacionamento;Auxílio educação;Previdência Privada.
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