O maior desafio do Assistente Administrativo da Escola de Humanidades será apoiar a administração da Escola, garantindo operações eficientes, atendimento claro a alunos e professores, organização adequada dos espaços e manutenção de documentos atualizados.
Responsabilidades:Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias das Escolas, assegurando a continuidade e a qualidade dos processos operacionais;Prestar atendimento direto a alunos e professores da Universidade, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor;Operar e atualizar os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo e mantendo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais;Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos;Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários;Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores;Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta.Requisitos Mínimos:Ensino médio completo (ou equivalente);Graduação em andamento;Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar em equipe.Habilidades e Competências Desejáveis:Resiliência;Visão Sistêmica;Organização;Boa comunicação;Proatividade;Interesse em se desenvolver tecnicamente;"Brilho nos olhos" (automotivação e interesse genuíno).Informações Adicionais:Horário: 13:00 ÀS 17:00 - 18:00 ÀS 22:48 (segunda a sexta)
Nossos Pacote de Benefícios:Plano de saúde;Auxílio creche;Auxílio educação;Previdência Privada.Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios, VEM PRA PUCRS! Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.
Uma instituição de referência, com relevante atuação em pilares fundamentais para a sociedade: educação, pesquisa e inovação. Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.
Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância.
Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o amor ao trabalho, audácia e simplicidade. Conheça a Escola de Humanidades da PUCRS
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