Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atribuições: Atendimento a clientes presencialmente, via telefone, whatsapp e e-mail. Controle e emissão do contas a pagar (provisionamento de despesas ordinárias e extraordinárias); Conciliação bancária e cartão de crédito, bem como envio de remessa de vendas ao banco; Elaboração de contratos de vendas e acompanhamento para entrada no financeiro e distribuição aos demais setores; Liberação de licenças de usuários das plataformas da empresa e lançamento no financeiro nos contratos mensais; Envio documental mensal de históricos financeiros à contabilidade; Publicação de vagas e acompanhamento do processo seletivo (análise de perfis, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos); Emissão de benefícios (vale transporte, vale alimentação e comissões) e controle do registro de ponto dos funcionários para folha de pagamento; Solicitação e acompanhamento documental de admissões e demissões de colaboradores (CLT/Estágio); Coleta de orçamentos para manutenção/ compra de material; Controle de estoque e compra de materiais de uso, limpeza e expediente. Requisitos: Imprescindível ser uma pessoa bem organizada, proativa, com boa comunicação e boa escrita. Conhecimento: Será um diferencial ter conhecimento em departamento pessoal. Benefícios Empresa conta com espaço de trabalho divertido com mesa de sinuca, ping pong, fliperama, vídeo game e estacionamento. VR VT Estacionamento.