Assistente Administrativo

Nível: Assistente Cursos de: (Administrativo) Escolaridade: Graduação - Indiferente Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário comercial Benefícios: Convênio médico, Vale Alimentação ou Refeição, Convênio farmácia, Seguro de Vida em Grupo, Parcerias com Instituições de Ensino, Convênio Academia, Convênio odontológico Responsabilidades da posição: Realizar o contato com clientes internos e externos, atendendo e direcionando chamadas telefônicas, mensagens via WhatsApp e e-mails.
Planejar, organizar e agendar reuniões e compromissos para os técnicos e diretores.
Redigir atas detalhadas, e-mails, memorandos, cartas e formulários.
Preparar relatórios periódicos e manter listas de contatos atualizadas.
Prestar suporte aos visitantes e clientes.
Realizar serviços gerais de escritório, incluindo a elaboração de planilhas conforme processos administrativos estabelecidos.
Suporte operacional e outras atividades relacionadas às operações da fábrica.
Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação concluída ou em andamento em Administração, ou áreas afins.
Habilidades em informática, incluindo MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Capacidade comprovada de organização, multitarefa e solução de problemas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.