Assistente Administrativo

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do time de um dos nossos clientes líderes do mercado de petróleo e gás! Essa oportunidade será para um contrato de tempo indeterminado, firmado via Brunel, para atuar em um regime híbrido no Rio de Janeiro (RJ). Atividades: Controle de Despesas e Lançamentos : Recebimento, conferência e lançamento de despesas administrativas e logísticas no sistema TOTVs (aluguel, IPTU, passagens, hospedagens, etc.). Cálculo de Provisões e Emissão de Requisições : Emissão de requisições de serviços e materiais, cálculo de provisões e controle de saldo de ordens de serviço para diversos fornecedores e centros de custo. Gestão Documental e Suporte Administrativo : Organização de documentos administrativos, suporte no preenchimento de formulários, e controle de documentação de equipe subcontratada. Reservas e Programação Logística : Reserva de veículos, hotéis e transfer, suporte à logística onshore, e controle de despesas de frota. Prestação de Contas e Relatórios de Despesas : Análise e lançamento de prestação de contas conforme a política de viagens, e elaboração de relatórios de despesas para gestores. Requisitos: Curso completo em secretariado ou logística. Experiência prévia lidando com atividades administrativas ou logísticas Boa comunicação Habilidade de lidar com múltiplas demandas.