Assistente Administrativo

Atividades:

- Logística de salas - agendamento e organização;
- Manter as salas, a área de clientes e armários organizados;
- Organização da sala e lista de presenças em eventos presenciais;
- Agendamento de salas virtuais na Regus - Escritório de BH;
- Agendamento com consultores especialistas e simulação de entrevistas (interlocução com SP);
- Envio de CVs para Revisão de Tradução;
- Ser ponto focal no apoio para o time em agendas internas;
- Controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza, copa, biscoitos, máquina de café);
- Lançamento de NF em nosso sistema Microsiga;
- Relatório de despesas para reembolsos;
- Correios e Motoboys;
- Contratações de manutenções de final de ano
- Todo o suporte administrativo e operacional do escritório ( limpeza, organização, manutenções, ponto focal de TI, etc).

**Requisitos**:

- Organização, controle e assiduidade para manter a excelência no atendimento presencial na LHH RJ
- Curso de graduação cursando ou concluído;
- Atuação anterior na área da recepção e atividades administrativas;
- Conhecimento no pacote office;
- Inglês será considerado um grande diferencial (não é mandatório).