Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

Quais são os desafios da área e do cargo: Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.

Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.

Principais atividades: Executar os procedimentos administrativos da unidade; Realizar fluxos de solicitação de material, pedidos de compras e encaminhamento de NF para pagamento; Atendimento dos prestadores de serviço da unidade: portadores, correios, impressoras e demais fluxos; Organização do setor administrativo, envio de material para as demais unidades e envio de documentos para a guarda documental; Realizar o acompanhamento dos processos relacionados a normas e legislações vigentes; Apoio ao fluxo de cadastro da unidade; Cobertura de férias da equipe de atendimento da unidade; Prestar suporte à equipe técnica da área, através do controle de fornecimento de materiais; Demais apoios relacionados a atividades administrativas da unidade. Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Conduta e Política Geral de Segurança da Informação do Grupo Pardini. Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas; Auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área; Zelar pela conservação da área, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário. Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho e padrões de comportamento seguro, cumprindo legislação vigente e normas internas do Grupo Pardini. Contribuir com a proteção do meio ambiente e colaborar para uma organização ambientalmente sustentável, através da compreensão de seus aspectos e impactos ambientais e do atendimento dos requisitos legais e outros requisitos relacionados à gestão ambiental. Buscamos alguém que apresente: Informática – intermediário; Pacote Office - intermediário; Inglês – Básico; Nível médio - Curso Técnico em Administração; Experiência na área de atuação. O que esperamos? Colaboração; Organização; Comunicação; Desenvolvimento de si e dos outros; Foco na experiência do cliente; Diferencial: Pessoas que já atuaram com recepção de pacientes em laboratórios clínicos.

Modelo de Trabalho: Presencial / RJ

Horário: Segunda a quinta das 08h00 às 18h00 e sexta das 08h00 às 17h00.

O que oferecemos: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; Vale Refeição; Auxílio Creche; Participação nos Lucros; Previdência Privada; Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino; Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Jobleads

Função de trabalho:

Requisitos

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