A Vida Emergências Médicas, empresa líder no setor de serviços de emergência médica, está em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica e em expansão.
Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de multitarefa e uma paixão por fornecer um suporte administrativo de alto nível, gostaríamos de conhecer você.
**Responsabilidades**:
- Fornecer suporte administrativo geral, incluindo a gestão eficiente do calendário do gerente e a organização de reuniões e eventos.
- Coordenar viagens e reservas, garantindo que todas as necessidades de logística sejam atendidas.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo que sejam precisos e completos.
- Manter registros atualizados e precisos de contatos, fornecedores e clientes.
- Gerenciar orçamentos e despesas administrativas.
- Lidar com chamadas telefônicas e correio, direcionando corretamente as consultas e resolvendo problemas quando necessário.
- Gerenciamento e acompanhamento de contratos de prestação de serviços com empresas terceirizadas.
- Controle e conferência de notas fiscais, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
- Manutenção e atualização de alvarás sanitários, garantindo a conformidade com as exigências legais.
- Preparação e envio de documentações para órgãos reguladores e outros departamentos internos.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante.
- Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo.
- Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente acelerado.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Proficiência em pacote Office.
- Conhecimento básico em contabilidade e orçamento é uma vantagem.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e de suporte, oportunidades de desenvolvimento profissional e um pacote de benefícios abrangente.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)