Assistente Administrativo

Atribuições:
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Providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens;
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Apoiar na prestação de contas das despesas realizadas;
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Realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades

e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório;
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Encaminhar a manutenção dos veículos;
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Realizar a tomada de preços de produtos e serviços;
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Elaborar e manter atualizada lista de pessoas e empresas fornecedoras de

produtos e serviços;
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Manter controles administrativos quanto a prazos e encaminhamentos

necessários, como licenças, pagamentos de tributos, cadastros;
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Contribuir, sempre que necessário, quando houver reuniões com pessoas e grupos

externos na realização de atividades operacionais de organização dos ambientes

de reuniões e infraestrutura;
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Realizar a conferência da documentação dos projetos apoiados;
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Realizar pesquisas nobanco de dados e sistema folha e contabilidade, sempre que solicitado;
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Preparar documentos e controle de despesas a pagar;
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Apoiar na elaboração de prestação de contas financeira de contratos e convênios;
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Apoiar na elaboração de orçamento de projetos;
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Participar e colaborar com processo permanente de planejamento, monitoramento e avaliação da área;
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Apoiar os recursos humanos nas demandas da área, com as admissões, férias, demissões, benefícios;
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Apoiar a equipe administrativa na execução das tarefas;
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Realizar atividades externas (serviços bancários, correios, comércio, cartório,

outros), quando necessário;
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Prestar suporte administrativo à equipe programática e coordenação;
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Realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por

necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da coordenação.