O Facilities Assistant será responsável por apoiar o gerente de engenharia em diversas atividades administrativas e operacionais.
O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proativo na resolução de problemas.
As principais responsabilidades incluem: Controle de Pagamentos: Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
Lançamento de Notas: Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com os procedimentos internos; Acompanhamento de Chamados de Assistência Técnica: Monitorar e gerenciar chamados de assistência técnica para garantir que sejam resolvidos de acordo com os prazos e padrões estabelecidos pela operadora.
Suprimentos e Contratações: Coordenar a contratação de pequenos serviços e suprimentos.
Solicitar propostas e orçamentos para serviços diversos.
Comunicação e Coordenação: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros stakeholders para assegurar a eficiência e a resolução oportuna de questões administrativas e técnicas.
Requisitos: Formação: Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia ou construção.
Conhecimentos: Familiaridade com processos financeiros e administrativos, lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e gestão de suprimentos.
Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Informática: Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão de projetos de engenharia.
Experiência em controle de chamados e serviços técnicos.
Habilidades em negociação e gestão de fornecedores.
Experiência em aquisição de suprimentos e solicitação de orçamentos.