Assistente Administrativo

Responsabilidades ;

Recepção e atendimento aos pacientes.
Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
Responder a chamadas telefônicas e emails.
Organização e manutenção de registros de pacientes, incluindo histórico médico e informações de contato.
Processamento de documentos administrativos, como fichas de pacientes e formulários de consentimento.
Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa.
Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.
Auxílio na preparação de relatórios financeiros e no fechamento do caixa diário.
Preparação de salas de tratamento, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam prontos para uso.

Requisitos ;

Ensino médio completo ;
Experiência prévia em funções administrativas ;
Conhecimento em pacote Office ;
Boa comunicação e organização

Habilidades ;

Domínio em organização de arquivos e sistemas ;
Capacidade de priorizar tarefas ;
Conhecimento básico em rotinas administrativas ;
Habilidade em lidar com situações sob pressão