Assistente Administrativo

Empresa de agenciamento de cargas admite Assistente Administrativo em Santos (Aparecida).
Recepcionar clientes e colaboradores.
Atender e encaminhar telefonemas recebidos.
Retirar correspondências na expedição, organizar e distribuir aos departamentos.
Fazer pedido de material de escritório e manter controle de estoque.
Realizar reservas das salas para reuniões, entrevistas, integração etc.
Controlar contas a pagar e Notas Fiscais.
Organizar arquivos e cadastros.
Elaboração e preenchimento de planilhas.
Acompanhar/requisitar manutenções dos itens do escritório: iluminação, ar- condicionado, máquina de café e água, limpeza de vidros, plantas e abastecimento de frigobar.
Assessorar aos demais departamentos com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, preenchimento de relatórios, formatação de planilhas, lançamento de dados em sistema, prestar informações, responder e-mails.