Assistente Administrativo

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, com foco em facilitar a logística da prestação de serviços dos nossos colaboradores em grandes clientes.
O papel exige habilidades de organização, comunicação e atenção aos detalhes, sendo fundamental para garantir que as operações relacionadas a documentação, treinamentos e conformidade fluam sem interrupções.
Principais Atividades: Manter um controle das exigências necessárias por cliente por tipo de serviço/profissional.
Manter contato (via portal, telefone, WhatsApp) com o cliente para entender as exigências, registrar e guardar em arquivo.
Providenciar documentos e ações para atendimento das exigências.
Acessar diariamente os portais dos clientes para upload de informações e follow up dos processos.
Divulgar semanalmente à Assistência Técnica e Engenharia relatório com o status das liberações.
Manter-se alinhado com as demandas da Assistência Técnica e Engenharia para antecipar soluções e cumprir seu papel.
Manter controle das viagens de funcionários para instalações de clientes.
Manter controle dos itens de segurança do trabalho e medicina do trabalho internamente.
Requisitos: Bons conhecimentos de informática (internet, Google drive, Google docs, Google sheets) Boa redação (precisa ser capaz de entender normas, leis, comunicados dos clientes e ser capaz de redigir e-mails e interagir bem com clientes) Inglês básico (somente para entendimento de termos específicos que aparecem na relação com clientes) Bom relacionamento interpessoal.
COMEÇO IMEDIATO !