Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: São Bernardo do Campo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSerá responsável por fornecer apoio ao departamento jurídico, administrativo e às questões particulares do advogado titular.Principais Atribuições / Responsabilidades Atendimento presencial, e-mail, telefone e WhatsApp Acompanhamento diário de processos online Controle de agenda e compromissos Alimentar sistema Themis (Software jurídico) Controle de contas a pagar e a receber e cobranças Emissão de nota fiscal Conciliação bancária Rotina de Departamento Pessoal (Folha de pagamento PJ e PF, férias, 13º, controle de HE e eSocial) Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais Controle de suprimentos e materiais de escritório Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento Questões particulares pertinentes ao advogado titular Intermediar com a contabilidade assuntos relacionados a folha de pagamento e impostos Pesquisa de decretos nas grandes cidadesPré-requisitos e qualificações Conhecimento em Pacote Office Experiência na função Boa escrita e interpretação Preferencialmente que resida no ABCHabilidades Ser organizado(a) e responsável(a), pois lidará com documentos internos da empresa e do advogado titular Saber trabalhar em equipe Ser analítico(a) e atencioso(a) a detalhes Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas Ter senso de prioridade e comprometimento